Органіграмма
17 листопада 2024 року в місті Салерно відбулася перша Асамблея Національного Конгресу українських асоціацій Італії.
Захід об’єднав представників українських організацій з усієї Італії, які взяли участь в обговоренні стратегічних напрямків діяльності Конгресу та формуванні його керівних органів. У ході Асамблеї було проведено низку голосувань — як в очному форматі, так і онлайн — з метою обрання Директиву Національного Конгресу на наступний чотирирічний термін.
Директив було обрано у ході відкритого та демократичного голосування, що відбувалося за принципами прозорості та рівноправності, із залученням усіх присутніх уповноважених учасників Асамблеї.
Структура управління Конгресу
1. Загальні збори (Assemblea Generale)
Найвищий колегіальний орган, що:
• затверджує стратегічні напрями діяльності;
• ухвалює ключові рішення щодо розвитку Конгресу;
• обирає Президента, Віце-президента та членів Правління;
• затверджує створення нових департаментів та робочих груп.
2. Президент Конгресу
Виконує роль стратегічного керівника та офіційного представника організації:
• визначає пріоритети та політику Конгресу;
• координує роботу всіх департаментів;
• представляє Конгрес у взаємодії з державними інституціями Італії та України;
• ухвалює рішення у невідкладних ситуаціях;
• забезпечує єдність комунікації та іміджу організації.
3. Віце-президент
Підтримує Президента та:
• координує міждепартаментну взаємодію;
• відповідає за міжнародну співпрацю та партнерства;
• виконує функції Президента у разі його відсутності.
4. Правління (Consiglio Direttivo)
Колегіальний орган управління, що:
• контролює виконання рішень Загальних зборів;
• затверджує річні плани та бюджети;
• координує роботу департаментів;
• ухвалює рішення щодо проєктів національного масштабу.
Департаменти Конгресу та їхні функції
1. Департамент міжнародної кооперації
• координація проєктів між Україною та Італією;
• робота з міністерствами, регіонами, муніципалітетами;
• організація офіційних зустрічей, візитів, меморандумів;
• розвиток партнерств у сфері освіти, культури, соціальної політики.
2. Департамент освіти
• реалізація національних освітніх проєктів ;
• підтримка українських дітей в Італії;
• співпраця зі школами, університетами, освітніми центрами;
• створення методичних матеріалів та інструкцій.
3. Департамент культури
• організація культурних подій, фестивалів, виставок;
• популяризація української культури в Італії;
• робота з митцями, творчими спілками, музеями;
• збереження традицій та символічних проєктів
4. Департамент стратегічних комунікацій
• офіційні заяви, пресрелізи, інформаційні кампанії;
• ведення соціальних мереж та сайту;
• координація інформації між департаментами;
• забезпечення прозорості та публічності діяльності.
Логіка взаємодії між департаментами
• Президент визначає стратегічні напрями.
• Віце-президент забезпечує координацію між департаментами.
• Правління ухвалює рішення щодо великих проєктів.
• Департаменти реалізують проєкти у своїх сферах, але працюють у тісній синергії.
• Комунікаційний департамент забезпечує єдину інформаційну політику.
• Міжнародний департамент підтримує всі проєкти, що мають українсько-італійський вимір.
• Освітній, культурний департаменти формують основний зміст діяльності Конгресу.