Національний Конгрес українських асоціацій Італії

Congresso Nazionale delle associazioni ucraine in Italia APS

associazione C.F. 95027110618

tipo attività 949940- attività organizzazioni per la cooperazione internazionale

Національний конгрес українських асоціацій Італії 
асоціація-Податковий код (C.F.): 95027110618
вид діяльності: 949940 — Діяльність організацій з міжнародного співробітництва

Конгрес був створений 25 серпня 2024 року на основі Координаційного центру українських асоціацій Італії, заснованого 24 серпня 2023 року. Сьогодні діяльність Конгресу об’єднує мережу з понад 40 українських асоціацій, що представляють практично всі регіони Італії, 18 з яких є членами НКУАІ.

17 листопада 2024 року в місті Салерно відбулася перша Асамблея Національного Конгресу українських асоціацій Італії.

Захід об’єднав представників українських організацій з усієї Італії, які взяли участь в обговоренні стратегічних напрямків діяльності Конгресу та формуванні його керівних органів. У ході Асамблеї було проведено низку голосувань — як в очному форматі, так і онлайн — з метою обрання Директиву Національного Конгресу на наступний чотирирічний термін.

Директив було обрано у ході відкритого та демократичного голосування, що відбувалося за принципами прозорості та рівноправності, із залученням  усіх присутніх уповноважених учасників Асамблеї.

Структура управління Конгресу

1. Загальні збори (Assemblea Generale)

Найвищий колегіальний орган, що:

• затверджує стратегічні напрями діяльності;

• ухвалює ключові рішення щодо розвитку Конгресу;

• обирає Президента, Віце-президента та членів Правління;

• затверджує створення нових департаментів та робочих груп.

2. Президент Конгресу

Виконує роль стратегічного керівника та офіційного представника організації:

• визначає пріоритети та політику Конгресу;

• координує роботу всіх департаментів;

• представляє Конгрес у взаємодії з державними інституціями Італії та України;

• ухвалює рішення у невідкладних ситуаціях;

• забезпечує єдність комунікації та іміджу організації.

3. Віце-президент

Підтримує Президента та:

• координує міждепартаментну взаємодію;

• відповідає за міжнародну співпрацю та партнерства;

• виконує функції Президента у разі його відсутності.

4. Правління (Consiglio Direttivo)

Колегіальний орган управління, що:

• контролює виконання рішень Загальних зборів;

• затверджує річні плани та бюджети;

• координує роботу департаментів;

• ухвалює рішення щодо проєктів національного масштабу.

Департаменти Конгресу та їхні функції

1. Департамент міжнародної кооперації 

• координація проєктів між Україною та Італією;

• робота з міністерствами, регіонами, муніципалітетами;

• організація офіційних зустрічей, візитів, меморандумів;

• розвиток партнерств у сфері освіти, культури, соціальної політики.

2. Департамент освіти

• реалізація національних освітніх проєктів ;

• підтримка українських дітей в Італії;

• співпраця зі школами, університетами, освітніми центрами;

• створення методичних матеріалів та інструкцій.

3. Департамент культури

• організація культурних подій, фестивалів, виставок;

• популяризація української культури в Італії;

• робота з митцями, творчими спілками, музеями;

• збереження традицій та символічних проєктів 

4. Департамент стратегічних комунікацій

• офіційні заяви, пресрелізи, інформаційні кампанії;

• ведення соціальних мереж та сайту;

• координація інформації між департаментами;

• забезпечення прозорості та публічності діяльності.

5. Адміністративний департамент

• Ведення та систематизація документації: організація документообігу, ведення реєстру рішень, протоколів, договорів та внутрішніх нормативно-правових актів.

• Забезпечення прозорості діяльності: впровадження стандартів публічної звітності, моніторинг відповідності діяльності статутним вимогам та законодавству.

• Управління внутрішнім реєстром: облік та ведення уніфікованого реєстру членів, регіональних представництв, операційних осередків (SOT) та пунктів (POC).

• Адміністративний супровід та архівування: організаційна підтримка роботи вищих органів управління, підготовка документальних матеріалів для зборів та забезпечення надійного зберігання архіву Конгресу.

Логіка взаємодії між департаментами

• Президент визначає стратегічні напрями.

• Віце-президент забезпечує координацію між департаментами.

• Правління ухвалює рішення щодо великих проєктів.

• Департаменти реалізують проєкти у своїх сферах, але працюють у тісній синергії.

• Комунікаційний департамент забезпечує єдину інформаційну політику.

• Міжнародний департамент підтримує всі проєкти, що мають українсько-італійський вимір.

• Освітній, культурний департаменти формують основний зміст діяльності Конгресу.

Організаційна мережа представництв Конгресу в Італії

Національний конгрес українських асоціацій Італії (НКУАІ) має прозору та дієву систему представництва по всій території країни. Наша мета — забезпечити якісну координацію українських ініціатив, підтримку громад та ефективну співпрацю з місцевими органами влади.

Представницька мережа Конгресу діє на кількох рівнях:

• Регіональний рівень — координація діяльності у відповідному регіоні Італії.

• Провінційний рівень та рівень метрополій — згуртовування місцевих осередків та ініціатив у межах провінцій.

• Комунальний / Міжкомунальний рівень — безпосередня робота в містах та громадах через Пункти оперативної допомоги (POC) та Локальні оперативні осередки (SOT).

Хто такий Уповноважений регіональний комісар (Commissario Regionale)?

Під час розбудови та структурування регіональної мережі Конгресу ключову роль відіграє Уповноважений регіональний комісар (Commissario regionale pro tempore).

Це офіційна посадова особа, яка призначається Президентом CNAUI для організації роботи Конгресу в конкретному регіоні на перехідний період.

Основні завдання Регіонального комісара:

• Об’єднання та координація: налагоджує взаємодію між українськими асоціаціями, волонтёрами та діячами в регіоні.

• Структурування осередків: сприяє відкриттю локальних представництв, пунктів допомоги (POC) та оперативних осередків (SOT) у містах і провінціях.

• Залучення та членство: займається обліком асоціацій-учасниць та формуванням бази почесних членів Конгресу.

• Підготовка демократичних виборів: забезпечує проведення прозорих процедур для обрання постійного Регіонального координатора та виборних органів регіону.

• Участь у національному управлінні: представляє інтереси свого регіону та має право голосу в Національній координаційній раді з оперативних та організаційних питань.

Місія Конгресу полягає у зміцненні єдності української громади в Італії та її зв’язків з Україною, підтримці української освіти, культури й традицій, сприянні інтеграції українців в італійське суспільство, розвитку міжнародного співробітництва та захисті прав і законних інтересів громадян України.