Апостиль (з фр. Apostille) – це міжнародний квадратний штамп, розміром 10 x 10, стандартний за оформленням, який підтверджує законність певного паперу, засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток. Підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
Гаазька конвенція 1961 року (повна назва: укр. «Гаазька конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, від 5 жовтня 1961 року», англ. «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents», фр. «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers») — Міжнародна Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів для країн-учасниць Конвенції.
Конвенцією встановлюється спеціальний знак (штамп), що проставляється на офіційні документи, створені в одній державі та підлягають передачі до іншої держави, що замінює процедуру консульської легалізації, — тей самий апостиль (appostile).
Документи, засвідчені апостилем в одній із держав-учасниць Конвенції, повинні прийматися в іншій державі-учасниці Конвенції без будь-яких обмежень. З тих пір усі країни, які приєдналися до даного договору, можуть легалізувати документи таким чином.
ПЕРЕЛІК КРАЇН, ЩО ВИЗНАЮТЬ АПОСТИЛЬ
Перелік країн-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаага, 1961 рік)

1. Андорра (офіц. назва – Князівство Андорра)
2. Антигуа і Барбуда
3. Аргентина (офіц. назва – Аргентинська Республіка)
4. Багами (офіц. назва – Співдружність Багамських островів)
5. Барбадос
6. Бахрейн (офіц. назва – Королівство Бахрейн)
7. Беліз
8. Бельгія (офіц. назва – Королівство Бельгія)
9. Білорусь (офіц. назва – Республіка Білорусь)*
10. Болгарія (офіц. назва – Республіка Болгарія)*
11. Болівія (офіц. назва – Багатонаціональна Держава Болівія)
12. Боснія і Герцеговина
13. Ботсвана (офіц. назва – Республіка Ботсвана)
14. Бразилія (офіц. назва – Федеративна Республіка Бразилія)
15. Бруней (офіц. назва – Держава Бруней-Даруссалам)
16. Бурунді (офіц. назва – Республіка Бурунді)
17. Вануату (офіц. назва – Республіка Вануату)
18. Венесуела (офіц. назва – Боліварська Республіка Венесуела)
19. Вірменія (офіц. назва – Республіка Вірменія)*
20. Гайана (офіц. назва – Кооперативна Республіка Гайана)
21. Гватемала (офіц. назва – Республіка Гватемала)
22. Гондурас (офіц. назва – Республіка Гондурас)
23. Гренада
24. Греція (офіц. назва – Грецька Республіка)
25. Грузія*: Не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню Автономну область Південної Осетії
26. Данія (офіц. назва – Королівство Данія): Не поширюється на Гренландію та Фарерські острови
27. Домініка (офіц. назва – Співдружність Домініки)
28. Домініканська Республіка
29. Еквадор (офіц. назва – Республіка Еквадор)
30. Естонія (офіц. назва – Естонська Республіка)*
31. Ізраїль (офіц. назва – Держава Ізраїль)
32. Індія (офіц. назва – Республіка Індія)
33. Ірландія (офіц. назва – Республіка Ірландія)
34. Ісландія
35. Іспанія (офіц. назва – Королівство Іспанія)
36. Італія (офіц. назва – Італійська Республіка)
37. Кабо-Верде (офіц. назва – Республіка Кабо-Верде)
38. Казахстан (офіц. назва – Республіка Казахстан)*
39. Киргизстан (офіц. назва – Киргизька Республіка)*
40. Китай (офіц. назва – Китайська Народна Республіка): Поширюється лише на Гонконг и Макао
41. Кіпр (офіц. назва – Республіка Кіпр)
42. Колумбія (офіц. назва – Республіка Колумбія)
43. Королівство Есватіні (до 2018 р. – Королівство Свазіленд)
44. Королівство Нідерландів
45. Косово (офіц. назва – Республіка Косово)**
46. Коста-Рика (офіц. назва – Республіка Коста-Рика)
47. Латвія (офіц. назва – Латвійська Республіка)*
48. Лесото (офіц. назва – Королівство Лесото)
49. Литва (офіц. назва – Литовська Республіка)*
50. Ліберія (офіц. назва – Республіка Ліберія)
51. Ліхтенштейн (офіц. назва – Князівство Ліхтенштейн)
52. Люксембург (офіц. назва – Велике Герцогство Люксембург)
53. Маврикій (офіц. назва – Республіка Маврикій)
54. Малаві (офіц. назва – Республіка Малаві)
55. Мальта (офіц. назва – Республіка Мальта)
56. Марокко (офіц. назва – Королівство Марокко)
57. Маршалові Острови (офіц. назва – Республіка Маршалові Острови)
58. Мексика (офіц. назва – Мексиканські Сполучені Штати)
59. Молдова (офіц. назва – Республіка Молдова)*
60. Монако (офіц. назва – Князівство Монако)
61. Монголія*
62. Намібія (офіц. назва – Республіка Намібія)
63. Нікарагуа (офіц. назва – Республіка Нікарагуа)
64. Німеччина (офіц. назва – Федеративна Республіка Німеччина)
65. Ніуе
66. Нова Зеландія: Не поширюється на Токелау
67. Норвегія (офіц. назва – Королівство Норвегія)
68. Оман (офіц. назва – Султанат Оман)
69. Острови Кука
70. Палау (офіц. назва – Республіка Палау)
71. Панама (офіц. назва – Республіка Панама)
72. Парагвай (офіц. назва – Республіка Парагвай)
73. Перу (офіц. назва – Республіка Перу)
74. Південно-Африканська Республіка (ПАР)
75. Північна Македонія (офіц. назва – Республіка Північна Македонія)*
76. Польща (офіц. назва – Республіка Польща)*
77. Португалія (офіц. назва – Португальська Республіка)
78. Республіка Ель Сальвадор
79. Республіка Корея
80. Росія (офіц. назва – Російська Федерація)*
81. Румунія*
82. Самоа (офіц. назва – Незалежна Держава Самоа)
83. Сан-Марино (офіц. назва – Найясніша Республіка Сан-Марино)
84. Сан-Томе і Принсіпі (офіц. назва – Демократична Республіка Сан-Томе і Принсіпі)
85. Сейшельські острови (офіц. назва – Республіка Сейшельські острови)
86. Сент-Вінсент і Гренадіни
87. Сент-Кітс і Невіс (офіц. назва – Федерація Сент-Кітс і Невіс)
88. Сент-Люсія
89. Сербія (офіц. назва – Республіка Сербія)*
90. Сінгапур (офіц. назва – Республіка Сінгапур) – з 16.09.2021
91. Словаччина (офіц. назва – Словацька Республіка)
92. Словенія (офіц. назва – Республіка Словенія)
93. Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії: Не поширюється на країни, які здобувши незалежність (вийшли зі складу Великої Британії) не підписали Конвенцію
94. Сполучені Штати Америки
95. Суринам (офіц. назва – Республіка Суринам)
96. Таджикистан (офіц. назва – Республіка Таджикистан)*
97. Тонга (офіц. назва – Королівство Тонга)
98. Тринідад і Тобаго (офіц. назва – Республіка Тринідад і Тобаго)
99. Туніс (офіц. назва – Туніська Республіка)
100. Туреччина (офіц. назва – Турецька Республіка)
101. Угорщина*
102. Узбекистан (офіц. назва – Республіка Узбекистан)*
103. Україна (Не поширюється на тимчасово окуповані території Донецької і Луганської областей, Автономну Республіку Крим та м. Севастополь)
104. Уругвай (офіц. назва – Східна Республіка Уругвай)
105. Фіджі (офіц. назва – Республіка Фіджі)
106. Філіппіни (офіц. назва – Республіка Філіппіни)
107. Фінляндія (офіц. назва – Фінляндська Республіка)
108. Франція (офіц. назва – Французька Республіка)
109. Хорватія (офіц. назва – Республіка Хорватія)
110. Чехія (офіц. назва – Чеська Республіка)*
111. Чилі (офіц. назва – Республіка Чилі)
112. Чорногорія
113. Швейцарія (офіц. назва – Швейцарська Конфедерація)
114. Швеція (офіц. назва – Королівство Швеція)
115. Ямайка – з 03.07.2021
116. Японія (офіц. назва – Японська Держава)

• Країни, з якими Україна підписала договори про правову допомогу, що скасовують вимогу легалізації офіційних документів.
  ** Україною було висловлено заперечення щодо приєднання Косово до Гаазької Конвенції 1961 року, у зв’язку із чим Конвенція не застосовується у відносинах між Україною та Косово. Апостиль на документах для використання на території Косово не проставляється
  Практично всі документи, які вимагають за кордоном, повинні бути обов’язково перекладені та легалізовані.
  Штамп Апостиль не проставляється на документи тих країн, що не брали участь у підписанні Гаазької Конвенції.
  У цьому випадку документ підлягає більш клопіткій і виснажливій процедурі – консульській легалізації, суть якої полягає в засвідченні документа в міністерствах України та консульстві країни призначення.
  Що можна апостилювати?
  Апостилюванню піддаються документи видані:
  • органами прокуратури України;
  • органами судової влади;
  • органами юстиції;
  • адміністративні папери (свідоцтво про народження/смерть, свідоцтво про шлюб/розірвання шлюбу);
  • державними або приватними нотаріусами;
  • копії, підтверджені в нотаріальному порядку, наступних документів: трудові книжки, паспортні документи, військові квитки, тех паспорти, дозвіл на носіння зброї (цей пункт актуальний з 2014 року);
  • документи про освіту та документи, що підтверджують вчену ступінь (дипломи, табеля, атестати, дипломи кандидатів, докторів наук, бакалаврів, виписки з архівів університетів).
  Ставити апостиль в Україні можуть три відомства: Міністерство освіти (МОН), Міністерство юстиції (Мін’юст) і Міністерство закордонних справ (МЗС):
  • МОН ставить апостиль на освітніх документах;
  • Мінюст – на паперах, виданих нотаріальними органами, органами юстиції та судами;
  • МЗС – апостиль документів будь-якого виду.
  При оформленні документів від Вас можуть вимагати виконати таку процедуру, як проставлення подвійного апостилю. Навряд чи ви десь зустрінете таку пряму назву процедури в списках документів і правилах до їх оформлення. Ви можете зустріти наступні варіації назви подвійний апостиль: «апостильований переклад», «переклад документа засвідчений апостилем», «апостиль на перекладі» та ін.
  Якщо у Вашому списку є така непряма згадка – будьте впевнені, що від Вам потрібно зробити подвійний апостиль.
  Це викликано тим, що в Україні та за кордоном різні правила по апостилюванню документів. У деяких країнах можна проставити апостиль відразу на переклад документа, проте в Україні існує певний порядок:
  • апостиль на оригіналі документа або його копії
  • переклад документа і його нотаріальне засвідчення
  • апостиль на переклад документа
  Однак, не у всіх випадках приймаюча сторона (посольство) вказує такі детальні вимоги щодо оформлення документів. Вам можуть дати тільки перелік документів, а вже з порядком і правилами оформлення документів для тієї чи іншої країни Вам доводитися розбиратися самостійно. Якщо ви з цим стикаєтеся вперше – у Вас є великий ризик зробити це неправильно, тому радимо звернутися до спеціалістів. Звичайно цим займаються присяжні перекладачі та бюро перекладів.
  Документи, видані в Італії і які мають бути представлені в Україні, теж підлягають апостилюванню. Апостиль в Італії проставляє префектура (Prefectura) провінції місця видачі документу. Наприклад, витяг свідоцтва про народження, виданий у комуні м. Аччера, має бути апостильовий в Префектурі м.Неаполь.