У разі смерті громадянина України на території консульського округу Генерального консульства України в Мілані, Римі або Неаполі, важливо дотримуватися наступних кроків для організації перевезення тіла в Україну або проведення процедури кремації.
1. Організація ритуальних послуг
- Рекомендується зв’язатися з кількома бюро ритуальних послуг для уточнення вартості репатріації чи кремації тіла, оскільки ціни можуть варіюватися.
2. Подача заяви до Генерального консульства
- Необхідно надіслати заповнену та підписану заяву найближчими родичами на електронну адресу Генерального консульства України в Мілані, Римі або Неаполі. На офіційних сайтах консульств доступні зразки заяв, які слід заповнити відповідно до ситуації.
До заяви додаються:
- Копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон заявника (або копія першої та другої сторінки паспорта громадянина України заявника).
- Копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон померлої особи (або копія першої та другої сторінки паспорта громадянина України померлої особи).
- Медичний документ про смерть або свідоцтво про смерть.
Згідно з італійським законодавством, на основі наданих документів Генеральне консульство оформлює дозвіл на кремацію або перевезення тіла (“Nulla Osta”) для відповідних органів Італійської Республіки. Оригінал цього документа видається родичам, особі, яка зобов’язалася поховати або передати тіло померлого на кремацію, або представнику бюро ритуальних послуг. Копію довідки можна надіслати електронною поштою, зокрема за допомогою сертифікованої електронної пошти (PEC).
3. Підготовка документів для перевезення тіла або урни з прахом в Україну
Перед перевезенням тіла або урни з прахом з Італії до України необхідно заздалегідь підготувати такі документи (зазвичай їх готує обране родичами бюро ритуальних послуг):
- Свідоцтво про смерть.
- Дозвіл італійських органів на перевезення або поховання тіла (урни). Це оформлюється, зокрема, через так званий Passaporto mortuario.
Необхідно надати до Генерального консульства України в Мілані, Римі або Неаполі оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон, виданого на ім’я померлої особи, для внесення відмітки про смерть особи на території Італії.
ВАЖЛИВО: Обидва документи повинні бути засвідчені штампом Апостиль (“Apostille”) в місцевій префектурі (Prefettura). Свідоцтво про смерть та проставлений на ньому штамп “Apostille” мають бути перекладені на українську мову акредитованим при місцевому суді перекладачем та засвідчені штампом “Procura della Repubblica”. Переклад також може бути здійснений та завірений українським нотаріусом.
Без печатки “APOSTILLE” документи будуть недійсними в Україні, що ускладнює репатріацію, перетин державного і митного кордону України, а також здійснення похоронних заходів та оформлення спадкових справ.
Висновок
У разі смерті громадянина України в Італії важливо дотримуватися чітких процедур для забезпечення належного оформлення документів та організації перевезення тіла або кремації. Родичі повинні терміново зв’язатися з бюро ритуальних послуг та подати заяву до Генерального консульства України, дотримуючись усіх вимог, зазначених у законодавстві.
Коректне оформлення всіх необхідних документів, зокрема свідоцтв про смерть та дозволів, а також їх легалізація через апостиль є критично важливими для безперешкодної репатріації. Без належних документів можуть виникнути суттєві ускладнення, які вплинуть на процес перевезення, поховання та спадкові справи в Україні.
Тому важливо діяти швидко та організовано, щоб забезпечити гідне прощання з померлим та зменшити стрес у складний час для родичів.