Ласкаво просимо на сайт Національного конгресу українських асоціацій Італії (Congresso Nazionale delle Associazioni Ucraine in Italia). Ваша приватність та безпека ваших даних є для нас пріоритетом.
Ця сторінка містить інформацію про те, як ми, як некомерційна організація (Ente del Terzo Settore — ETS), збираємо, використовуємо та захищаємо ваші персональні дані відповідно до Загального регламенту захисту даних (ЄС) 2016/679 (GDPR).
1. Власник даних (Titolare del trattamento)
Власником даних є Національний конгрес українських асоціацій Італії. Для будь-яких запитів, пов’язаних із доступом, зміною або видаленням ваших персональних даних, ви можете звернутися до адміністрації на електронну адресу congresso.uait@gmail.com
2. Мета та правова основа обробки
Ми обробляємо ваші персональні дані на законних підставах для виконання таких завдань:
-
Управління асоціативною діяльністю: реєстрація членів, ведення внутрішніх реєстрів та організація статутних заходів Конгресу.
-
Інформаційна діяльність: надсилання новин, оновлень законодавства Італії та повідомлень про діяльність Конгресу (виключно за наявності вашої згоди).
-
Організація заходів: реєстрація на курси, вебінари, конференції чи культурні події.
-
Виконання юридичних зобов’язань: ведення бухгалтерського обліку, податкової звітності та виконання вимог італійського законодавства щодо некомерційних організацій.
-
Мультимедійна документація: публікація фотографій чи відео з публічних заходів для просування діяльності Конгресу (здійснюється на підставі отриманої згоди або легітимного інтересу в межах публічних подій).
3. Категорії даних, що збираються
Залежно від вашої взаємодії з сайтом, ми можемо збирати:
-
Ідентифікаційні дані: прізвище, ім’я, дата народження, податковий код (Codice Fiscale).
-
Контактні дані: адреса проживання в Італії/Україні, номер телефону, адреса електронної пошти.
-
Особливі категорії даних: у специфічних випадках (наприклад, допомога особам з інвалідністю або участь у медичних форумах) ми можемо обробляти дані про стан здоров’я з дотриманням найвищих стандартів безпеки.
4. Заходи безпеки та терміни зберігання
Ми впроваджуємо суворі технічні та організаційні заходи для захисту вашої інформації:
-
Захист цифрових даних: доступ до електронних баз обмежений паролями, які відповідають стандартам безпеки (мінімум 8 символів) та регулярно оновлюються.
-
Фізична безпека: паперові архіви зберігаються в контрольованих приміщеннях у шафах, що замикаються.
-
Принцип мінімізації: ми збираємо лише той обсяг даних, який необхідний для конкретної мети.
-
Термін зберігання: дані зберігаються протягом часу, необхідного для виконання статутної діяльності, або протягом 10 років для документів, що підлягають податковому та цивільному контролю згідно із законодавством Італії.
5. Права користувачів (Суб’єктів даних)
Відповідно до статей 15-22 GDPR, ви маєте право:
-
Право на доступ: отримати підтвердження того, чи обробляються ваші дані.
-
Право на виправлення: оновити застарілу або виправити неточну інформацію.
-
Право на видалення (“Право бути забутим”): вимагати видалення даних, якщо вони більше не потрібні для цілей обробки.
-
Право на відкликання згоди: у будь-який момент скасувати підписку на розсилку або дозвіл на використання медіа-файлів.
-
Право на скаргу: звернутися до Італійського органу з питань захисту персональних даних (Garante per la protezione dei dati personali), якщо ви вважаєте, що ваші права були порушені.
6. Політика використання файлів Cookie
Сайт www.poradaua.it використовує файли cookie для забезпечення зручності користувачів:
-
Технічні cookie: необхідні для функціонування сайту (наприклад, для навігації між розділами). Вони активуються автоматично.
-
Аналітичні cookie (Google Analytics): збирають анонімну статистику відвідувань, щоб ми могли покращувати контент.
-
Cookie третіх сторін: плагіни соціальних мереж (Facebook, YouTube тощо) можуть використовувати власні cookie. Ви можете налаштувати їх використання у вікні згоди при вході на сайт
Важливо: Національний конгрес українських асоціацій Італії діє проактивно для забезпечення прозорості. У разі виявлення порушення безпеки даних , ми зобов’язуємось повідомити про це компетентні органи та суб’єктів даних протягом 72 годин відповідно до вимог закону.
Останнє оновлення: 26/01/2026