Свідоцтво з фотокарткою

У випадку нагальної потреби отримання документа, який підтверджує особу та громадянство України, за відсутності закордонного паспорта, в Генеральному консульстві України в Італії можна оформити свідоцтво з фотокарткою. Цей документ видається трьома мовами (українською, англійською та італійською) та може бути використаний для оформлення документів в італійських органах, а також для повернення в Україну.

Процедура отримання Паралельно з оформленням свідоцтва, можна подати заяву на виготовлення закордонного паспорта, який, згідно з чинним законодавством, видається протягом трьох місяців.

Для отримання свідоцтва з фотокарткою потрібно:

1. Особиста присутність заявника.
2. Заповнена заява (включно з даними дітей, які не мають закордонного паспорта).
3. Дійсний внутрішній паспорт (оригінал і копія всіх сторінок із відмітками або, для власників ID-картки: оригінал і копія обох сторін картки та довідка про реєстрацію місця проживання).
4. Одна фотокартка високої якості розміром 3,5 х 4,5 см.

Для кожної дитини, вписаної в заяву законного представника, яка не має закордонного паспорта, необхідно:

1. Копія заповненої заяви законного представника.
2. Свідоцтво про народження (оригінал і копія).
3. Дійсний паспорт законного представника (оригінал і копія першої сторінки закордонного паспорта або копія всіх сторінок із відмітками внутрішнього паспорта).
4. Одна фотокартка високої якості розміром 3,5 х 4,5 см.

Документи, видані іноземними органами, повинні бути засвідчені та перекладені українською мовою з нотаріальним посвідченням.

Оформлення свідоцтва з фотокарткою є безкоштовним і здійснюється у день звернення.

Новий закордонний паспорт

Закордонний паспорт можна оформити закордоном:

1. У дипломатичних установах України.
2. У Центрах обслуговування громадян «Паспортний сервіс» (перелік та місцезнаходження Центрів постійно доповнюються та змінюються; більше інформації за посиланням: https://pasport.org.ua/centers).

Строк дії закордонного паспорта:

• Для осіб, які не досягли 16-річного віку — на 4 роки.
• Для осіб, які досягли 16-річного віку — на 10 років.

Обмін раніше оформленого закордонного паспорта здійснюється у випадках:

1. Закінчення строку дії паспорта.
2. Зміни інформації, внесеної до паспорта (у тому числі через зміну написання латинськими літерами складових імені в документах).
3. Виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта.
4. Непридатності паспорта для подальшого використання (пошкодження, закінчення вільних сторінок).
5. Втрати або викрадення попереднього паспорта.

Громадянин України не може мати більше двох паспортів для виїзду за кордон.

Оформлення закордонного паспорта для осіб старше 16 років:

Оформлення закордонного паспорта здійснюється на підставі особисто поданої заяви-анкети. Документи, що додаються до заяви:

• Анкета.
• Попередній паспорт (оригінал та копія).
• Внутрішній паспорт (ID-карта) або книжечка (оригінал та копія).
• Документ про постійне чи тимчасове проживання за кордоном (за наявності).
• Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні (за наявності).
• Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності).
• Підтвердження сплати консульського збору (120 євро). Оплата здійснюється безготівково.

Особливості для осіб молодше 16 років:

Оформлення паспорта для осіб до 16 років здійснюється на підставі заяви одного з батьків або інших законних представників. Додаються:

• Анкета.
• Свідоцтво про народження.
• Попередній закордонний паспорт (якщо є).
• Довідка про реєстрацію особи громадянином України (за необхідності).
• Фотокартка (10×15 см).

Оформлення може бути здійснено без присутності дитини, якщо дитина не досягла 12-річного віку або не може пересуватися через стан здоров’я.

Консульський збір для осіб до 16 років не стягується, тільки збір за розгляд заяви — 37 євро.

Отримання закордонного паспорта в Італії:

Перевірити стан оформлення можна на сайті відповідної дипломатичної установи.

Продовження строку дії закордонного паспорта

Процедура продовження строку дії закордонного паспорта є тимчасовою та діє на період воєнного стану і ще один рік після його припинення. Ця процедура в першу чергу розрахована на громадян, які вимушено залишили Україну через військові дії або терміново повертаються до України.

Умови подання заяви Заява на продовження строку дії паспорта подається не раніше ніж за 2 місяці до закінчення його дії. Власник віком від 18 років подає заяву особисто, а для осіб віком до 18 років заяву подає законний представник або особа з довіреністю.

Необхідні документи для продовження строку дії закордонного паспорта:

1. Для осіб старше 16 років:
   • Заповнена заява (бажано заповнити до прибуття до установи);
   • Оригінал закордонного паспорта та копія першої сторінки;
   • Паспорт громадянина України або інший документ, що підтверджує громадянство (за наявності) — оригінал і копія.
2. Для осіб віком до 16 років:
   • Заповнена заява законного представника (бажано заповнити до прибуття);
   • Оригінал закордонного паспорта дитини та копія першої сторінки;
   • Свідоцтво про народження дитини — оригінал і копія;
   • Дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см (у разі вклеювання фотокартки);
   • Оригінал паспорта законного представника дитини і копія першої сторінки;
   • Якщо йдеться про опіку чи піклування — документ, що підтверджує повноваження законного представника (оригінал і копія).

Документи, видані іноземними органами, мають бути засвідчені штампом «Апостиль» та перекладені українською мовою з нотаріальним засвідченням.

Вклеювання фотокартки у паспорт:

• Для дитини до 16 років фотокартка може бути вклеєна за бажанням законного представника.
• Для дитини віком від 16 до 18 років — за бажанням самої дитини.

Оформлення продовження строку дії паспорта є безкоштовним та здійснюється у день звернення.