Консул здійснює реєстрацію шлюбу виключно між громадянами України, які на законних підставах проживають в Італії. Це стосується громадян України, які оформили документи для виїзду або залишення на постійне місце проживання в Італії та мають відповідний штамп у паспорті для виїзду за кордон.

Для реєстрації шлюбу жінка та чоловік повинні особисто подати письмову заяву до Генерального консульства України за встановленою формою.

Якщо одна із сторін не може особисто подати заяву через поважні причини, вона може бути подана представником на підставі довіреності, посвідченої нотаріально.

Особи, які раніше перебували в шлюбі, можуть укласти новий шлюб лише за умови надання документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу. Це можуть бути:

• Свідоцтво про розірвання шлюбу.
• Свідоцтво про смерть одного з подружжя.
• Рішення суду України або висновок відділу реєстрації актів цивільного стану про визнання шлюбу недійсним.

Для громадян України, шлюб яких був припинений за кордоном, таким документом може бути:

• Рішення суду про розірвання шлюбу, якщо за законодавством іноземної держави воно є остаточним.
• Свідоцтво про розірвання шлюбу або смерть одного з подружжя.
• Інші документи, що підтверджують припинення шлюбу, видані компетентним органом.

Якщо шлюб розірвано в Італії, необхідно надати:

• Витяг з реєстру актів цивільного стану про шлюб із службовою відміткою про припинення шлюбу (Estratto di matrimonio con annotazione di scioglimento/cessazione del matrimonio): оригінал та копія всіх сторінок.

Документ, виданий італійським компетентним органом, має бути легалізований (з штампом “Apostille”) та супроводжуватися засвідченим перекладом українською мовою.

Особи, які бажають зареєструвати шлюб, зобов’язані пред’явити документи, що посвідчують їх особу та підтверджують належність до громадянства України.

Для реєстрації шлюбу необхідна взаємна згода осіб та досягнення ними шлюбного віку, який становить 18 років для чоловіків та 17 років для жінок. У деяких випадках шлюбний вік може бути знижений.

Реєстрація шлюбу осіб, яким знижено шлюбний вік, проводиться на загальних підставах. Якщо особи, які бажають зареєструвати шлюб, не досягли шлюбного віку на момент реєстрації, це можливо тільки за наявності рішення суду про надання права на шлюб.

Шлюб реєструється після спливу одного місяця від дня подання заяви.

У виняткових випадках, на підставі спільної заяви осіб, консул може скоротити місячний строк, якщо підтверджено наявність поважної причини.

Якщо до реєстрації шлюбу консул отримає письмову інформацію про наявність законодавчих перешкод, реєстрацію відкладають, а заявник має подати докази, що підтверджують ці перешкоди, протягом трьох місяців.

Консул може здійснювати перевірку на запит осіб або за власною ініціативою, і в разі виявлення перешкод для реєстрації шлюбу надає письмове роз’яснення. Якщо жодних перешкод не виявлено, шлюб реєструється на загальних підставах.

Реєстрація шлюбу за довіреністю або через представника не дозволяється; присутність нареченої та нареченого є обов’язковою.

Консул призначає день і час реєстрації шлюбу, дотримуючись вимог, передбачених статтею 32 Сімейного кодексу України. Якщо наречені не можуть з’явитися в призначений день, вони можуть перенести реєстрацію на інший день за їхнім письмовим проханням. У такому разі термін перенесення не може перевищувати одного року з моменту подання заяви.

Якщо особи, які подали заяву, не з’явилися до консульської установи протягом трьох місяців без повідомлення про причини, заява втрачає чинність.

Реєстрація шлюбу та видача свідоцтва про шлюб проводиться в приміщенні консульської установи в присутності наречених.

Наречені мають право вибрати спільне прізвище або залишити свої дошлюбні прізвища, або приєднати прізвище одного з подружжя до свого.

Складання більше двох прізвищ не допускається, якщо інше не передбачено звичаєм національної меншини.

Якщо громадянин України при реєстрації шлюбу змінив прізвище, то на першій сторінці його паспортного документа проставляється штамп про необхідність обміну паспорта у місячний строк у зв’язку зі зміною прізвища при вступі в шлюб.

Висновок

Реєстрація шлюбу в консульській установі України в Італії здійснюється виключно між громадянами України, які легально проживають в країні та мають відповідні документи. Процес вимагає особистої присутності обох сторін для подання заяви, проте у разі поважних причин це може бути здійснено через представника за нотаріально засвідченою довіреністю. Попередній шлюб, якщо був, має бути офіційно припинений, з поданням відповідних документів. Реєстрація шлюбу відбувається через місяць після подачі заяви, з можливістю скорочення терміну за наявності поважних причин. Процес відбувається у консульстві, і реєстрація за довіреністю не дозволяється.