Видача дублікатів свідоцтв та витягів з ДРАЦС
У лютому 2023 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України, яка надала окремим закордонним дипломатичним установам України додаткові повноваження у сфері реєстрації актів цивільного стану (РАЦС). Згідно з цією постановою, визначені посольства та консульства України отримали безпосередній доступ до Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС). Таким чином, окрім раніше доступних їм дій, ці установи мають право видавати:
- Повторні свідоцтва (дублікат) про реєстрацію актів цивільного стану, оформлених органами РАЦС на території України (про народження, смерть, зміну імені, шлюб, розірвання шлюбу).
- Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС) про проведену реєстрацію акту (про народження, смерть, зміну імені, шлюб, розірвання шлюбу).
Повторне свідоцтво є документом, що має таку ж юридичну силу, як і свідоцтво, видане вперше. Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінали яких були викрадені, загублені, пошкоджені чи знищені, органи ДРАЦС видають повторно. Дублікати видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторні свідоцтва про народження дітей можуть видавати їхнім батькам або усиновителям. Однак батькам не видаються повторні свідоцтва про народження їхніх дітей.
Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлої особи (дітям, у тому числі усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам померлого, онукам, діду та бабі померлого з обох сторін), за умови документального підтвердження родинних зв’язків. Після припинення шлюбу повторні свідоцтва про шлюб не видаються.
За видачу повторного свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану заявник сплачує консульський збір у розмірі 45 євро. Для отримання повторного свідоцтва необхідно подати до установи такі документи:
- Заздалегідь заповнену та підписану заяву.
- Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (“закордонний паспорт”) заявника та копію першої сторінки цього паспорта.
- У разі відсутності закордонного паспорта — дійсний паспорт громадянина України (“внутрішній паспорт”) і копії сторінок із відмітками.
- Копію українського ідентифікаційного номера заявника.
- Копію відповідного свідоцтва (про народження, шлюб, смерть, розірвання шлюбу, зміну імені).
Умови та випадки надання витягу з ДРАЦС
Фізична особа, досягнувши 16-річного віку, має право на отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану (далі — Реєстр) стосовно:
- Відомостей про себе (щодо народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміну прізвища, імені та по батькові до зміни імені і після).
- Відомостей про своїх родичів (відповідно до встановленого переліку та з дотриманням умов).
Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини може видаватися:
- Її батькам та усиновлювачам (незалежно від віку дитини).
- Опікунам.
- Піклувальникам.
- Представникам адміністрації закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, за умови пред’явлення довіреності, паспорта або паспортного документа.
Батькам, які позбавлені батьківських прав, витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається.
Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті видається родичам (за умови пред’явлення паспорта або паспортного документа та документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки), а також іншим особам за наявності зазначених нижче документів:
- Другому з подружжя.
- Батькам.
- Дітям.
- Братам, сестрам.
- Онукам.
- Дідусям і бабусям.
- Іншим родичам померлої особи.
- Спадкоємцям, за умови документального підтвердження родинних зв’язків та/або права на спадкування.
- Особі, яка є вигодонабувачем за договором особистого страхування життя, укладеним у фінансовій установі, згідно з українським законодавством, за умови пред’явлення договору, паспорта або паспортного документа.
- Особи, яка є вигодонабувачем за спадковим договором, за умови пред’явлення договору, паспорта або паспортного документа.
- Особи, що є власником або користувачем земельної ділянки, суміжної із земельною ділянкою спадкодавця, за умови пред’явлення відомостей про кадастрові номери відповідних земельних ділянок, паспорта або паспортного документа.
Для отримання витягу з ДРАЦС необхідно здійснити два платежі:
- Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 9 євро.
- Плата за видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 73 гривні (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату).
Апостиль та легалізація перекладу
Апостиль є підтвердженням автентичності документа для використання за кордоном. Процес легалізації включає підтвердження підпису, печатки та якості документа. Для отримання апостиля або легалізації перекладу документів, необхідно звернутися до відповідних органів, де надають такі послуги. Це може включати:
- Державні органи, які здійснюють реєстрацію актів цивільного стану.
- Посольства або консульства України за кордоном.
Необхідно підготувати оригінал документа та його переклад (якщо це необхідно), а також сплатити відповідний збір за послуги.